草加商工会議所 個人情報保護について

平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が完全施行されることになりました。この法律を受けて、草加商工会議所では、個人情報の保護について次のとおり「個人情報保護方針」を決定いたしましたので、お知らせします。  草加商工会議所では皆様からお預かりいたしました個人情報を適切に管理し、商工会議所活動に役立ててまいりますので、今後とも、皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。



草加商工会議所個人情報保護方針

 草加商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護
に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

                                       草加商工会議所
                                       会頭 野 崎 友 義

1.個人情報の取得について
  商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
 (1)商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、
   利用します。
 (2)商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する
   場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
  商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供い
  たしません。
4.個人情報の管理について
 (1)商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
 (2)商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュ
   ータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
 (3)商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有しているこ
  とを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
6.組織・体制
 (1)商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
 (2)商工会議所は、常勤役員及び事務局職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実
   施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱を徹底いたします。
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
  商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報
  保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所事務局職員その他関係者に周知徹底させて
  実施し、維持し、継続的に改善いたします。
 



個人情報の利用・第三者への提供に関するお知らせ

1.個人情報の利用目的
 ・商工会議所会員の管理運営
 ・商工会議所法に定められた特定商工業者をはじめその他商工業者の実態把握及び管理運営
 ・商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
 ・市場調査や商工会議所の事業運営のためのアンケート調査
 ・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市・各種事業等の実施運営及び案内
 ・商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
 ・経営改善に係る事業PR、相談等の案内及び情報提供
 ・会報誌への事業所の広報PR
 ・検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内
 ・共済制度等福利厚生サービスの実施運営及び案内
 ・労働保険事務組合の管理運営及び案内
 ・融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
 ・貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
 ・商工会議所の役員・議員及び職員等の人事管理
 ・その他商工会議所法並びに商工会議所定款に定める目的の範囲内において、商工会議所が実施する商工業及び
  地  域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
2.個人情報の第三者への提供
 (1)利用目的
   ・取引照会、企業照会への対応
   ・役員・議員、委員会、部会等の名簿の作成及び会員への配布
   ・講演会・懇談会・研修会・セミナー・交流会・見本市・各種事業等の出席者・参加者名簿の作成及び参加
    者への配布
 (2)提供項目
   ・事業所名、所在地、代表者名、参加者等氏名、役職、住所、電話番号、ファクシミリ番号、業種、メール
    アドレス及びその他事業所に関する情報
 (3)提供先
   ・商工会議所会員、各地商工会議所、行政機関


 ※自己の情報の提供を希望されない方は、提供を停止いたしますので下記担当までご連絡ください。
【草加商工会議所:事業管理室管理グループ 電話048−928−8111】